✅ Para hacer una factura B en Argentina, emite desde AFIP, incluye CUIT, descripción, cantidad, precio, IVA, y número de CAI para evitar sanciones.
Para hacer una factura B correctamente en Argentina, es fundamental seguir una serie de pasos y cumplir con los requisitos establecidos por la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos). La factura B es un comprobante utilizado por monotributistas que emiten facturas a consumidores finales y a responsables inscriptos en el IVA, siempre que el monto a facturar no supere los $ 10,000.
El primer paso para emitir una factura B es contar con un punto de venta habilitado y un CUIT activo. Para esto, se debe realizar la inscripción en la AFIP y obtener la clave fiscal correspondiente. Una vez que se cuenta con todo lo necesario, se puede proceder a la emisión de la factura, ya sea mediante un sistema de facturación electrónico o un programa de facturación autorizado.
Elementos que debe contener una factura B
Una factura B debe incluir los siguientes elementos obligatorios:
- Nombre o razón social del emisor.
- CUIT del emisor.
- Domicilio fiscal del emisor.
- Punto de venta y tipo de comprobante.
- Fecha de emisión.
- Datos del receptor: nombre o razón social y CUIT.
- Descripción de los productos o servicios vendidos.
- Importe total a pagar.
- IVA correspondiente desglosado.
- Firma del emisor, si es en formato papel.
Ejemplo de factura B
A continuación, se presenta un ejemplo simplificado de cómo podría verse una factura B correcta:
FACTURA B N° 0001-00000001
Fecha: 01/10/2023
Emisor:
Nombre: Juan Pérez
CUIT: 20-12345678-9
Domicilio: Av. Siempre Viva 1234
Receptor:
Nombre: María Gómez
CUIT: 27-87654321-0
Descripción:
1) Servicio de diseño gráfico - $5,000
IVA (21%): $1,050
Total: $6,050
Es importante mencionar que, además de estos requisitos, las empresas deben conservar copias de las facturas emitidas por un plazo mínimo de 5 años para auditorías y controles fiscales. La correcta emisión y archivo de las facturas no solo es una obligación legal, sino que también ayuda a mantener un buen control de las finanzas del negocio.
En el siguiente artículo, ahondaremos en los diferentes tipos de facturas disponibles en el sistema argentino, así como en las implicancias de cada una de ellas y consejos para su correcta gestión dentro de un negocio. Esto te permitirá tener un manejo más eficiente y organizado de tu facturación, evitando posibles sanciones por incumplimiento.
Pasos detallados para completar una factura B en papel y digital
Completar una factura B correctamente es esencial para el correcto funcionamiento de tu negocio y para cumplir con las normativas fiscales en Argentina. A continuación, se presentan los pasos detallados para completar esta documentación tanto en su versión papel como en su versión digital.
Paso 1: Identificación del emisor
En la parte superior de la factura, deberás incluir tus datos fiscales, que son:
- Nombre o razón social
- CUIT
- Dirección
- Teléfono y correo electrónico (opcional)
Paso 2: Número de factura
Las facturas B deben tener un número correlativo. Este número es fundamental para el control fiscal y debe estar en orden. Puedes utilizar un sistema numérico que te permita llevar un registro claro. Por ejemplo:
| Número de factura | Fecha de emisión |
|---|---|
| 0001 | 01/01/2023 |
| 0002 | 02/01/2023 |
Paso 3: Datos del receptor
Incluye también los datos del cliente o receptor, que deben ser:
- Nombre o razón social
- CUIT
- Dirección
Paso 4: Detalle de la operación
En esta sección es importante detallar cada uno de los productos o servicios que estás facturando. Los elementos que deben incluirse son:
- Descripción del producto o servicio
- Precio unitario
- Cantidad vendida
- Subtotal (Precio unitario x Cantidad)
Paso 5: Totales
Al final de la factura, tendrás que indicar los totales de la operación. Esto incluye:
- Subtotal
- IVA (en el caso de que corresponda, que suele ser del 21% para la mayoría de los productos)
- Total final (Subtotal + IVA)
Paso 6: Forma de pago
Es importante que especifiques la forma de pago elegida por el cliente, que puede ser:
- Transferencia
- Efectivo
- Tarjeta de crédito
Paso 7: Firma y sellos
Finalmente, si estás emitiendo una factura B en papel, no olvides firmarla y, si corresponde, sellarla con el sello de tu empresa.
Recuerda, al realizar una factura B digital, el sistema puede generar automáticamente muchos de estos campos, asegurando que se cumplan las normativas y evitando errores comunes.
Si sigues estos pasos con atención, podrás emitir facturas que cumplan con todas las exigencias fiscales y evites problemas con la AFIP.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura B?
La factura B es un comprobante de venta que se utiliza principalmente para operaciones entre monotributistas y responsables inscriptos.
¿Qué requisitos debe contener una factura B?
Debe incluir datos como el nombre del emisor y receptor, domicilio, CUIT, fecha, descripción de los productos o servicios y monto total.
¿Cómo se puede emitir una factura B?
Se puede emitir de manera manual, utilizando un talonario, o de forma digital a través de sistemas de facturación autorizados por la AFIP.
¿Es necesario tener un CAE para emitir una factura B?
Sí, es obligatorio obtener un Código de Autorización Electrónico (CAE) para validar la factura B emitida electrónicamente.
¿Qué pasa si cometo un error en la factura B?
Si hay un error, se debe emitir una nota de crédito o nota de débito, según corresponda, para corregir la información errónea.
Puntos clave para hacer una factura B correctamente
- Tipo de factura: B para operaciones entre monotributistas y responsables inscriptos.
- Datos del emisor: nombre, CUIT, domicilio fiscal.
- Datos del receptor: nombre, CUIT, domicilio fiscal.
- Fecha de emisión: siempre debe ser actual.
- Descripción: de manera detallada de los productos o servicios vendidos.
- Importe total: especificar monto y desglosar impuestos si corresponde.
- CAE: obtenerlo a través de la AFIP para facturación electrónica.
- Conservación: guardar copias de todas las facturas emitidas por un mínimo de 5 años.
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